مدیریت انبار
انبارداری چیست؟
انبارداری ذخیره کالا در یک مکان است. کالای انبار شده از یک تولیدکننده خریداری و بعداً توزیع یا فروخته می‌شود. محل و نحوه انبار کردن کالا به کسب و کار شما بستگی دارد.
اگر شرکت شما بزرگ باشد، انبارداری شما نیز در یک فضای گسترده‌تر انجام می‌گیرد و اگر کسب و کار کوچکی دارید، ممکن است انبار کردن محصولات در یک اتاق، زیرزمین یا حتی گاراژ انجام شود و نیاز به دسترسی حمل و نقل نداشته باشید.
اما نباید فراموش کرد که انبارداری بخش مهمی از زنجیره تأمین شرکت شماست. انبارداری و ذخیره موجودی بر همه چیز از مدیریت کارآمد موجودی گرفته تا گرفتن سفارشات و تحویل به موقع آن به مشتریان تاثیر می‌گذارد.
قسمت اصلی سیستم مدیریت انبار در حل مشکلات انبار
اگر چه اصول انبارداری طی سال‌های متفاوت تغییری نکرده است، اما راه‌حل‌های انبارداری تحولات زیادی در حل مشکلات سیستم انبارداری داشته است. مدیریت انبار، عملیات انبارداری و سیستم‌های مدیریت انبار از مهمترین عناصر انبارداری است.
بحث دیگری که در ارائه راه‌حل‌های کاهش چالش سیستم مدیریت انبار مطرح است، موضوع تدارکات انبارداری به عنوان هسته اصلی مشاغلی است که کالا را به صورت فیزیکی می‌فروشند.
مدیریت انبار
مدیریت انبار به معنای نظارت بر کلیه کارکنان، تغییرات، موجودی، امنیت، آموزش، رابطه با حامل‌های حمل و نقل و سایر قطعات متحرک است. در واقع مدیریت انبار مجموعه عملیات استراتژیک روزانه‌ای است که در جهت ارتقاء، بهبود و کاهش مشکلات انبار انجام می‌شود.
مسئولیت‌های مدیریت انبار عبارتند از:
- پیش‌بینی و مدیریت حجم کالای انبار و نیروی کار
- استفاده از تجهیزات ایمنی مناسب و انجام بهترین روش‌های ایمنی در هر زمان
- اخذ گواهینامه و مجوزهای مناسب برای دارندگان تجهیزات عملیاتی
- مدیریت عملیات و برنامه‌ریزی مداوم با افزایش و پیچیده شدن کار
- ایمنی و در دسترس بودن کالا به همراه حسابرسی انبار در صورت لزوم
- ارائه راهنمایی در مورد نحوه دریافت، باز کردن، بسته‌بندی و مدیریت موجودی کالا
- ثبت مستندات مناسب کلیه محموله‌های ورودی و خروجی کالا
عملیات انبار
به فرآیندی که حول جابه‌جایی و پیگیری موجودی کالا در یک انبار انجام می‌شود، عملیات انبارداری می‌گویند.
این عملیات شامل کارکردهایی از قبیل دریافت موجودی و سپس قراردادن هر (SKU) یا (Stock Keeping Unit) به معنای واحد نگهداری موجودی کالا، در یک مکان اختصاصی ذخیره‌سازی مثل قفسه یا روی پالت و ارسال محصول به مقصد بعدی آن است. عملیات کارآمد انبارداری کمک می‌کند تا به موارد زیر دست یابیم:
- کاهش هزینه
- ارسال و دریافت به موقع موجودی
- موجود بودن مقادیر کافی از محصول
- فضای بهینه برای ذخیره کالا
- استفاده موثر از تجهیزات
- رضایت مشتریان
- سیستم مدیریت انبار
سیستم مدیریت انبار
سیستم انبارداری (WMS) یا (Warehouse Management System) نرم افزاری است که ابزارهای لازم برای مدیریت عملیات انبار و جابه‌جایی موجودی کالا را فراهم کرده‌است. سیستم (WMS) به انبارداران جهت صرفه‌جویی در وقت و کاهش مشکلات انبارداری دستی کمک می‌کند.
برنامه مدیریت انبار به بهینه‌سازی ذخیره و ردیابی موجودی، عملیات انبارداری، توزیع بارِ کاری و حمل و نقل کالا کمک می‌کند. راه‌حل‌های مدیریت انبار امکان مشاهده و بینش واقعی نسبت به رخدادهای انبار را به شما می‌دهد و موجب کاهش مشکلات انبارگردانی می‌شود.
