صندوق فروشگاهی یا POS رایانهی کوچکی است که نرم افزار فروشگاهی روی آن نصب شده است و تمامی اطلاعات خرید و فروش روزانه، موجودی کالا و محاسبه سود و زیان را بر عهده دارد. در کنار صندوق فروشگاهی معمولاً تجهیزات دیگری همانند کشوی پول، چاپگر فاکتور و بارکدخوان قرار میگیرد که فرآیند ثبت اطلاعات در نرم افزار فروشگاهی را به صورت خودکار انجام میدهند.
امروزه، کارت هدیه جز ضروریات درخرده فروشیها بهشمار میرود. صندوق فروشگاهی شما باید قادر باشد این کارتها را به خوبی مدیریت کند. دریافت کارت برای دریافتکننده راحتتر است و به اهداکنندهی کارت نیز اطمینان میدهد هدیهای را اهدا کرده است که فرد مقابل به آن نیاز واقعی داشته است.
استفاده از صندوق فروشگاهی برای اصناف باعث میشود تا صاحب کسبوکار به راحتی از میزان درآمدها و هزینههای فروشگاه خود اطلاع پیدا کند. این اطلاعات میتواند به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه دریافت شود که در نتیجه در هر لحظه میتوان وضعیت فروشگاه را بررسی کرد و تصمیمات بهتری گرفت.
در کنار آن، فروش محصولات و خدمات به مشتریان با روند سریع تر و با نظم بهتری صورت میپذیرد که در نتیجه مشتریان تجربه مناسبی از خرید از فروشگاه شما خواهند داشت.
صندوق فروشگاهی ، نرمافزار و سختافزاری است که برای ثبت مبادلات مالی یک فروشگاه خردهفروشی استفاده میشود و بهترین ابزار برای صاحب یک فروشگاه است تا حرفهی خود را مدیریت و ارزیابی کند.
درحالیکه سیستم فروشگاهی میتواند به سادگی یک نرم افزار فروشگاهی مانند سام ورز باشد که روی هرکامپیوتر شخصی نصب شود یا یک سیستم کاملاً یکپارچه با قابلیتهای اتصال به دستگاه کارتخوان بانکی را در برداشته باشد. نکتهی اساسی این است که اطلاعاتی که نرم افزار فروشگاهی برای شما تولید میکند، کمک میکند تا یک حرفهی پرسود و منفعت را مدیریت کنید.
در واقع ماشین حسابی دارای نرم افزار فروشگاهی بوده که قابلیت تغییر یا ارتقاء ندارد. تمامی امور توسط نمایشگر ۴ اینچی که بر روی ماشین حساب سوار میباشد قابل تنظیم و مشاهده میباشد. صندوق فروشگاهی ذکر شده قابلیت اتصال به بارکد خوان که موجب سرعت بخشیدن به عملیات فروش میشود را داراست و جهت فروشگاههای کوچک که نیاز به سیستم پیشرفته ندارند مناسب است.
صندوق فروشگاهی پوز بهترین نوع صندوقها از نظر عمر استفاده و چند کاربر میباشد، این صندوق دارای نرم افزار فروشگاهی قابل تنظیم و تغییر میباشد که ارتقاء در این سیستم در تمامی موارد امکان پذیر میباشد. صندوق فروشگاهی کامپیوتری میباشد که حالت فروشگاهی تنظیم گردیده است و به راحتی با داشتن یک سیستم کامپیوتری با اضافه نمودن صندوق، بارکد خوان، فیش پرینتر و نرم افزار کامپیوتر به صندوق فروشگاهی پوز تغییر کاربری خواهد داد. در این سیستم کیس اهمیت بسیاری دارد که از رم، هارد، CPU و موارد دیگر در حد نیاز استفاده شده باشد.
صندوق فروشگاهی پوز تاچ یا صندوق لمسی به سیستمی اطلاق میگردد که نمایشگر لمسی بوده و تمامی امور با صفحه نمایشگر لمسی مدیریت میگردد. در این صندوق فروشگاهی از کیبرد یا صفحه کلید و موس استفاده ای نمی گردد بلکه مانیتور صندوق تمامی این امور را بر عهده دارد. از سویی نیز کیس صندوق فروشگاهی لمسی در مانیتور جا سازی شده که موجب ظاهر شکیل و کاربری لذت بخش و نیز اشغال کمترین فضا میگردد.